Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator danych

WorkSfer jest marką prowadzoną przez VENCOM Sebastian Wyderka. Administratorem danych jest VENCOM Sebastian Wyderka, ul. Długa 56, 88-100 Inowrocław, Polska, NIP: 5571691023. W sprawie danych i realizacji swoich praw napisz na kontakt@worksfer.pl lub na wskazany adres pocztowy. Telefon: +48 886 886 000.

Zgłoszenia kandydatów — cel i podstawa

Przetwarzamy dane, które podajesz w formularzu lub przesyłasz w CV, aby obsłużyć Twoje zgłoszenie, poznać doświadczenie i preferencje, dopasować możliwości pracy oraz skontaktować się z Tobą. Podstawą jest Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie danych jest dobrowolne; bez imienia, numeru telefonu i zgody nie możemy obsłużyć zgłoszenia przez ten formularz. CV, e-mail i dodatkowe informacje są opcjonalne. Nie wymagamy PESEL, kopii dokumentów, danych o zdrowiu, religii ani wyrokach. Nie umieszczaj ich w CV.

Przyszłe rekrutacje i okres przechowywania

Formularz ogólny pozwala dobrowolnie dołączyć do bazy kandydatów WorkSfer: po zaznaczeniu opisanej zgody zapisujemy zgłoszenie i CV, dopasowujemy obecne i przyszłe możliwości pracy oraz kontaktujemy się z Tobą przez maksymalnie 12 miesięcy od zgłoszenia. Zgoda nie jest zaznaczona z góry. Jeśli chcesz wyłącznie obsługi bieżącego zgłoszenia, wybierz dostępny w formularzu link do wersji na 90 dni; aplikacja na konkretną ofertę korzysta właśnie z tej wersji. Nie jest wtedy zapisywana zgoda na przyszłe rekrutacje. W obu wariantach możesz wycofać zgodę wcześniej na kontakt@worksfer.pl, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Samo przesłanie CV e-mailem nie powoduje automatycznego zapisania zgody na przyszłe rekrutacje — uzgadniamy zakres zgłoszenia.

Dostęp do danych i przekazywanie pracodawcom

Do danych ma dostęp upoważniony zespół oraz dostawcy hostingu, poczty i obsługi IT w zakresie niezbędnym do świadczenia ich usług i na odpowiedniej podstawie. Formularz nie wysyła CV automatycznie pracodawcom ani innym agencjom. Przed przekazaniem Twojej kandydatury informujemy o konkretnym odbiorcy, celu i zakresie danych oraz uzyskujemy i odnotowujemy Twoją zgodę. Samo zgłoszenie nie upoważnia do przekazania CV dowolnej firmie. Jeśli planowane przekazanie wymagałoby transferu poza Europejski Obszar Gospodarczy, najpierw przedstawimy informacje o odbiorcy i wymaganych zabezpieczeniach.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — w przypadkach określonych w RODO — przeniesienia danych. Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę i wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Przy przetwarzaniu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przysługuje Ci prawo sprzeciwu. Nie podejmujemy decyzji o zatrudnieniu wyłącznie automatycznie i nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne.

Zapytania firm

Dane firmy i jej osoby kontaktowej wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytanie i ustalenia warunków współpracy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na obsłudze kontaktu biznesowego; gdy kontakt dotyczy umowy z osobą fizyczną, również art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane są dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć. Zapytanie bez dalszej współpracy przechowujemy do 90 dni od zakończenia jego obsługi. Jeśli dochodzi do zawarcia umowy, okres przechowywania wynikający z jej obsługi i obowiązków prawnych określamy oddzielnie. Formularz zapisuje zapytanie w panelu i nie wysyła automatycznego e-maila.

Sesje, pliki cookie i bezpieczeństwo

Używamy niezbędnych plików sesji do ochrony formularzy i logowania. Personel może wybrać odwoływalny token zaufanego urządzenia ważny do 90 dni; zwykła sesja wygasa po 30 minutach bezczynności. Nie używamy analityki reklamowej ani zewnętrznych fontów. Dane kandydatów nie są zapisywane w localStorage. Baza i CV znajdują się poza publicznym katalogiem strony; panel i pobieranie CV wymagają uprawnień. Archiwizacja w panelu nie jest trwałym usunięciem danych.

Wersja informacji: 8 października 2026 r. · recruitment-2026-10-08-v2

Formularz zapisuje dane na hostingu SEOHOST, poza publicznym katalogiem WWW.